Форматування таблиці в Excel 2007(умовне форматування)

Умовне форматування призначено переважно для автоматичного виділення клітинок, які відповідають певним критеріям. Його використовують, якщо потрібно приділити данним у цих клітинках особливу увагу. Якщо застосувати однакове форматування для всіх клітинок таблиці, результати можуть бути незручні для сприйняття. Завдяки умовному форматуванню виділяють окремі значення, що можуть бути розміщені у різних місцях таблиці.

Функцію умовного форматування в Microsoft Office Excel 2007 можна активувати, клацнувши кнопку Умовне форматування на вкладці Основне.

Основні способи умовного форматування:

• Максимальні та мінімальні значення. Ви можете задати виділення різними кольорами найбільших та найменших значень у таблиці. Цією можливістю зручно користуватися у великих таблицях.
• Лінійки даних (гістограми). Цей спосіб форматування застосовується тоді, коли порівнюються різні значення. Типовим прикладом таких значень можуть бути ціни
• Кольорові шкали. Кольорові шкали часто застосовують для виявлення приналежності даних до певного діапазону значень. Тобто окремі значення виділяються певним кольором, якщо вони потрапляють до певного діапазону значень.
• Піктограми. Підсумкові значення зручно виділяти за допомогою певних піктограм, наприклад стрілок або інших символів, що свідчать про зростання, спад або стагнацію. На основі цих піктограм можна також фільтрувати дані.

Приклади умовного форматування

На рисунку показано вихідну таблицю фінансових резервів шкільного табору. Відображення окремих значень буде змінюватися відповідно до того, яке умовне форматування використовується.

Переваги умовного форматування

У Mіcrosoft Office Excel 2007 зручно та просто користуватися функціями умовного форматування. Розробники програми ставили за мету максимально полегшити роботу користувача з таблицями. 

    

    Користувачам тепер непотрібно довго шукати інструменти для форматування та вивчати їх мож­ливості. Вони отримали широкий спектр нових засобів, завдяки яким можна легко форматувати таблиці та надавати їм привабливого зовнішнього вигляду. Розібратися у таких таблицях буде легко не лише їх авторам, а й іншим користувачам.

Відміна умовного форматування

Для умовного форматування передбачені функції, що дають змогу відмінити або змінити його. Тобто ви можете відмінити поточне форматування виділених клітинок за допомогою команди Правила очищення, а також відмінити форматування всієї електронної таблиці в цілому. Для цього потрібно виконати ті самі дії, але виділити не клітинки, а всю таблицю(рисунок).

Матеріал підготувала учениця 11-Б класу Фролова  Тетяна