Шаблони та їх способи використання в Excel 2007

• Загальні відомості
• Вибір шаблону в Mіcrosoft Office Onlіne
• Вибір та застосування шаблону
• Створення та збереження шаблонів 

Шаблони — це готові зразки документів або таблиць. На їх основі можна створювати інші документи. Шаблони містять готові функції та клітинки, для яких задано певний формат, завдяки чому користувач без особливих зусиль може змінювати їх відповідно до своїх потреб. Типовими прикладами шаблонів є бланки рахунків, замовлень на товари, а в шкільному середовищі — списки предметів, розклад та інші документи, що містять таблиці.

Загальні відомості

У Mіcrosoft Office Excel 2003 можна було користуватися шаблонами, вбудованими безпосередньо в програму, або створювати шаблони як окремі файли. Такі файли мали розширення .xlt.Розробники системи Mіcrosoft Office 2007 пропонують нові вдосконалені засоби. Зокрема, зросла кількість готових шаблонів не лише в Mіcrosoft Office Excel 2007, а й в інших програмах.

Завдяки широкому вибору шаблонів користувачі можуть знайти необхідний їм. Якщо недостатньо п'ятнадцяти стандартних, встановлених за промовчанням шаблонів, можна скористатися службою Mіcrosoft Office Onlіne на веб-сайті Mіcrosoft. Після реєстрації ви отримаєте доступ до онлайнових служб для роботи з програмами системи Mіcrosoft Office. Це дасть змогу завантажити додаткові шаблони.

Шаблон — це один з основних елементів правильно функціонуючої системи в школі. Типовими

прикладами можуть слугувати власні шаблони шкіл. З великою кількістю документів, створених за одним зразком, значно легше працювати. На рис.1 показано, які шаблони запропоновано у Mіcrosoft Office Excel 2007

рис.1

Вибір шаблону в Mіcrosoft Office Onlіne

Після активації служби Mіcrosoft Office Onlіne вам буде запропоновано різні шаблони з 18 основних категорій (у кожній — 5–10 шаблонів). Їх можна буде завантажити на свій комп’ютер і використовувати в Mіcrosoft Office Excel 2007. Ця послуга безкоштовна, тому нею варто скористатися!

Вибір та застосування шаблону

Щоб знайти шаблон, потрібно клацнути кнопку Office та вибрати команду Створити (рис. 2). Відкриється

діалогове вікно, в якому можна вибрати шаблон і завантажити його на свій комп’ютер. На рис. 3 показано шаблон Календар навчального року, який можна використовувати у школі

рис. 2

рис. 3

Створення та збереження шаблонів 

Після створення зразка документа його можна зберегти як шаблон. Для цього потрібно виконати ті самі дії, що й у попередній версії програми Excel. Іншим буде лише формат та розширення файлу. Для шаблонів Mіcrosoft Office Excel 2007 використовують стиснений формат XML; такі файли мають розширення .xltx.

Матеріал підготував учень 11-Б класу Корсун Дмитро