Підготовка таблиці до друку

• Аркуші та книги можна друкувати частково або повністю, по черзі або одночасно. Якщо дані, які потрібно надрукувати, містяться в таблиці Microsoft Excel, можна надрукувати лише цю таблицю.
• Також можна надрукувати книгу у файл. Це корисно, якщо потрібно роздрукувати книгу на принтері, відмінному від того, який використовувався спочатку.

Перед друком

Перш ніж друкувати аркуш, який містить великі обсяги даних або діаграм, можна швидко здійснити його точне настроювання в поданні Макет сторінки, щоб досягти професійного вигляду результатів. У цьому поданні можна переглядати дані на друкованих сторінок. Можна додавати або змінювати колонтитули, приховувати або відображати заголовки рядків і стовпців, змінювати орієнтацію друкованих сторінок, змінювати макет і формат даних, установлювати параметри масштабу ширини та висоти даних і встановлювати поля для друку.

Для відображення всіх даних на друкованих сторінках вони повинні бути видимі на екрані. Наприклад, якщо текст або числа заширокі для стовпця, друкований текст буде обітнуто, а друковані числа відображатимуться як знаки номера (##). Щоб запобігти обтинанню тексту та відображенню знаків номера замість тексту, можна збільшити ширину стовпця для припасування до даних. Можна також збільшити висоту рядка для перенесення тексту та його припасування до ширини стовпця, щоб зробити текст видимим на екрані та на друкованих сторінках.

Для зручності читання або сканування даних можна застосувати різне форматування, щоб привернути увагу до важливої інформації. Проте зауважте, що інколи форматування (наприклад, кольоровий текст або заливка клітинок), яке добре виглядає на екрані, може не дати очікуваного результату для друку на чорно-білому принтері. Використовуючи кольоровий текст або заливку клітинок, потрібно обирати кольори, достатньо контрастні для друку на чорно-білому принтері. Можливо, доцільно надрукувати аркуш із відображенням ліній сітки, щоб дані, рядки та стовпці вирізнялися краще.

Друк таблиці в Excel 

• Клацніть клітинку в таблиці, щоб активувати таблицю.

• Натисніть «Файл» і виберіть пункт Друк. Також можна натиснути сполучення клавіш Ctrl+P.

• У розділі Параметри виберіть пункт Надрукувати виділену таблицю.

Крок 1

Крок 2

Крок 3

Матеріал підготував учень 11-Б класу Івченко Олександр